Entreprise publique unique en Europe, le SIAAP (Syndicat Interdépartemental pour l'Assainissement de l'Agglomération Parisienne) transporte et dépollue chaque jour dans son réseau souterrain l'eau utilisée par les 9 millions de Franciliens pour leurs usages domestiques et industriels, afin de rendre à la Seine et à la Marne une eau propice au développement du milieu naturel.
Cette mission d'intérêt général mobilise l'expertise de plus de 1770 agents engagés professionnellement au quotidien pour concilier la préservation des écosystèmes, la recherche et développement, l'innovation, avec le transport des eaux usées, la dépollution de l'eau et la valorisation des eaux usées.
Rattaché à la section « Gestion du Patrimoine », en charge de l’entretien des bâtiments et des infrastructures du site, le « Service Maitrise d’Ouvrage » composé de 3 chefs de projet, pilote les projets d’investissement nécessaires au remplacement / entretien des process et installations industrielles nécessaires au fonctionnement du site.
En tant qu’adjoint au chef du service maitrise d’ouvrage, vos principales activités seront :
1 – Suivi de l’élaboration du Plan Pluri-annuel des Investissements (environ 12 millions d’euros annuel)
- Accompagnement des services demandeurs (exploitant, maintenance, sécurité…), dans la définition de leurs besoins budgétaires, et aide au respect du formalisme (tant dans la forme que dans le respect des délais)
- Participer à l’élaboration du budget en lien avec le chef de service et le service comptabilité
- Veiller à l’exécution du budget (réalisation, rephasage des crédits, préparation des BP et BS)
2 – Superviser le déroulement global des projets pilotés par les chefs de projets du service
- Organisation, coordination et animation de l’équipe maitrise d’ouvrage
- Gérer l’interface avec les différents services du site (comptabilité, exploitant, maintenance…)
- Assurer le reporting relatif aux délais et aux couts de réalisation
- Amélioration des outils de reporting nécessaires à la gestion et suivi des projets
- Participer aux discussions techniques et financières relatives aux avenants
- Accompagner les chefs de projet sur les grosses opérations
- Remplacer ponctuellement le chef de service
- Accompagnement des nouveaux arrivants
De formation BAC+5 (travaux publics, infrastructure, métier de l’eau, maintenance industrielle), vous êtes doté d’une expérience significative en conduite de projet et en management, idéalement acquise dans une collectivité territoriale, et vous possédez des compétences telles que ;
- Savoir :
o connaissance des missions et fonction du maitre d’ouvrage et du maitre d’œuvre
o connaissance des procédures administratives, financières et juridiques applicables à une collectivité territoriale
o maitrise des outils bureautique et notamment excel (TCD) et MS PROJECT
o technique rédactionnelle
- Savoir faire :
o Management d’équipe et sens du travail en équipe
o Travailler en mode projet
o Conduire et animer une réunion
o Coordonner les différents intervenants sans liens hiérarchique (management transversal)
o Organiser son temps de travail
o Anticiper les situations à risque
o Négocier les réclamations d’entreprises
o Établir et tenir à jour les tableaux de bord
- Savoir être :
o Organisation
o Rigeur
o Autonomie tout en sachant rendre compte au moment opportun
o Réactivité
o Esprit d’analyse et de synthèse
o Sens du service public
o Capacité d’écoute, aisance relationnelle
Condition d’exercice
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux candidats issus du secteur privé
Poste à temps plein à pourvoir dès que possible
Expérience de 3 ans minimum dans la conduite de projet et le management d’équipe
Rémunération statutaire + Prime
Permis B
Travail en bureau
Horaire variable
RTT
Téléphone portable
Chèque déjeuner
Participation à une mutuelle labélisée
COS